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Materiale didattico

Come fotografare un evento aziendale

Da come è strutturato un evento aziendale alla fotografia finale

Nel processo di realizzazione di un servizio fotografico, è importante seguire un approccio attento alla richiesta del cliente e alla progettazione. Queste due fasi svolgono un ruolo fondamentale nel garantire che il servizio soddisfi le aspettative del cliente e sia eseguito in modo efficace.

Come è strutturato un evento aziendale per dipendenti

Fotografare un evento aziendale richiede una pianificazione attenta e l’applicazione delle giuste tecniche per catturare i momenti significativi e raccontare la storia dell’evento. Ecco alcuni suggerimenti su come fotografare un evento aziendale:

  1. Comprendere gli obiettivi dell’evento: prima di iniziare a fotografare, assicurati di comprendere gli obiettivi dell’evento che il clienti ci ha affidato e cosa l’azienda desidera comunicare attraverso le immagini scattate. Ciò ti aiuterà a concentrarti sui dettagli e sui momenti che meglio rappresentano l’evento.
  2. Pianificare in anticipo per essere pronti ad ogni imprevisto: ottieni informazioni sul programma dell’evento, le location e le persone chiave che saranno presenti. Questo ti permetterà di pianificare quali momenti catturare e quale attrezzatura fotografica portare con te.
  3. Cattura i momenti salienti: Focalizzati sui momenti più importanti dell’evento, come gli interventi dei relatori, i momenti di networking, i momenti di premiazione o di taglio del nastro. Cerca di essere presente e prontamente in posizione per cogliere questi momenti cruciali.
  4. Ritratti e foto di gruppo: assicurati di scattare ritratti dei partecipanti chiave dell’evento, come i dirigenti, i relatori o i premiati. Inoltre, cerca di fotografare gruppi di persone che interagiscono e si divertono durante l’evento.
  5. Dettagli e ambienti: Non trascurare i dettagli e gli ambienti dell’evento. Fotografa gli allestimenti, i dettagli decorativi, il cibo e le bevande servite, i materiali promozionali e tutto ciò che contribuisce a creare l’atmosfera dell’evento.
  6. Prospettive diverse: esplora prospettive diverse per creare immagini più interessanti. Prova angolazioni inusuali, prospettive dall’alto o dal basso e giochi di luce per aggiungere creatività alle tue fotografie.
  7. Cattura le emozioni: Cerca di cogliere le emozioni degli ospiti durante l’evento, come il divertimento, l’entusiasmo, l’interazione e la partecipazione attiva. Queste immagini aggiungeranno un tocco umano e renderanno le fotografie più coinvolgenti.
  8. Attenzione ai dettagli tecnici: Assicurati di avere le impostazioni della fotocamera corrette, come la corretta esposizione, la messa a fuoco e la velocità dell’otturatore. Inoltre, fai attenzione alla composizione delle immagini e cerca di evitare l’uso eccessivo del flash, soprattutto in ambienti con luci soffuse. Ricordati di avare sempre un backup delle fotografie scattate perchè l’evento non sarà più ripetibile.
  9. Condivisione delle immagini: consegnare le foto il più rapidamente possibile dopo l’evento è importante per sfruttarne al massimo il potenziale. Puoi fornire le immagini in formato digitale, ottimizzate per il web e la stampa, così che possano essere utilizzate per la rassegna stampa, sui social media o sul sito web dell’azienda.

Organizzazione di un evento aziendale

Organizzare un evento aziendale richiede una buona pianificazione! Questo ti aiuterà a consolidare i rapporti con le aziende con cui collabori e mostrare a loro con quanta cura e dettaglio ti occupi di loro.

In primo luogo, è importante stabilire gli obiettivi dell’evento e il pubblico a cui ci si rivolge. Successivamente, si deve scegliere la data e il luogo, tenendo in considerazione la disponibilità di spazi adeguati e l’accessibilità.

Non da meno, decidi il dress code con il quale i tuoi invitati  parteciperanno all’evento.

In seguito, occorre decidere il budget da destinare alle varie attività e individuare i fornitori (catering, audiovisivi, allestimento, etc.) che siano in grado di soddisfare le esigenze dell’evento.

Inoltre, ricordati  di allestire uno spettacolo indimenticabile per i tuoi ospiti per farlo rimenere impresso nelle loro menti per il divertimento di cui sono stati partecipi.

Infine, occorre occuparsi della promozione dell’evento, utilizzando i canali di comunicazione interni ed esterni all’azienda.

È importante prevedere anche un piano B, in caso di imprevisti, e verificare che siano rispettati tutti i regolamenti previsti (ad esempio in materia di sicurezza e igiene). Con un’ottima organizzazione, si può riuscire a ottenere un evento memorabile e di successo per l’azienda.

Come vestirsi (outfit uomo e donna)

Vesti per impressionare in ogni occasione!

Che si tratti di un matrimonio elegante o di una serata informale con gli amici, c’è sempre l’opportunità di apparire favolosi e sentirsi sicuri di sé. Celebra momenti speciali con stile, grazia e carattere, scegliendo un outfit che completi la tua personalità e l’occasione.

Sia che preferisci un elegante abito da cocktail o un outfit estivo casual, non c’è limite a ciò che puoi indossare quando ti senti al meglio di te stesso. Da eventi formali ad incontri informali, ogni occasione è un’opportunità per mostrare il tuo stile unico e lasciare un’impressione duratura. Ricorda di considerare sempre la location, il tono dell’evento e l’età degli altri ospiti quando scegli il tuo outfit.

Brilla con la tua moda e impressiona tutti con le tue scelte di stile!

Per un evento elegante, un uomo dovrebbe indossare un completo scuro, preferibilmente in nero, blu scuro o grigio scuro. Il completo dovrebbe essere ben tagliato e su misura, con una camicia bianca abbottonata, cravatta e scarpe nere lucide. Accessori come un orologio elegante e un fazzoletto da taschino possono contribuire a completare il look.

Per una donna, l’abito da sera è una scelta classica. L’abito dovrebbe essere lungo fino alle caviglie o leggermente più corto, a seconda della formalità dell’evento. I colori scuri come il nero, il blu scuro e il rosso scuro sono sempre appropriati. Le scarpe dovrebbero essere a tacchi alti e coordinate con l’abito, mentre le borse o le clutch dovrebbero essere piccole e sofisticate. Per la gioielleria, dei grandi orecchini o una collana possono completare il look elegante.

Infine se non sai dove trovare l’abito che cerchi, puoi rivolgerti ad un servizio di noleggio abiti da sera per uomo oppure noleggio abiti da sera per donne.

Conclusioni

In conclusione, questo evento aziendale per dipendenti deve rispettare delle caratteristiche importanti:  essere coinvolgente per gli invitati,  crare un legame più solido fra azienda, lavoratori e collaboratori, fare percepire  la vicinanza dell’azienda e la fiducia riposta in loro.

Se vuoi organizzare un evento aziendale per i dipendenti non ti resta che contattarmi; io lavoro da diversi anni nel campo degli eventi in tutta la provincia.

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